Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой Нижний Новгород. Порядок регистрации онлайн-кассы в УФНС. 

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовыми аппаратами заметно изменился, как и процесс регистрации онлайн-кассы в налоговой Нижний Новгород. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования кассы, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции. 

Вся процедура самостоятельной регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса регистрации есть риски совершить неисправимые ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель. Испорченный фискальный накопитель во время регистрации подлежит замене, а стоит он не малых денег.

Первым делом Вы должны убедиться, что Ваша онлайн-касса соответствует 54-ФЗ. 

Теперь, когда вы убедились, что онлайн-касса или онлайн-фискальный регистратор соответствует 54-ФЗ, подробно разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование онлайн-ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой онлайн-кассы подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

 Для начала выбираем каким способом будем проводить регистрацию:

• Старым методом - принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.
• Онлайн регистрация кассы через личный кабинет налоговой инспекции - загрузить документы через интернет.

Постановка онлайн-кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию вашей онлайн-кассы, только за предоставленные посреднические услуги. Посредниками могут быть специалисты ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы хотите сделать это сами, то справитесь и самостоятельно, неся полную ответственность за неправильную регистрацию и возможные денежные затраты.

Вся процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в включает несколько этапов: 

1.  На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП (Ключ Электронной Подписи). Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать у нас.
2. Федеральная Налоговая Служба проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры онлайн-ККТ и ФН.
3. Проверка проходит успешно, то вашей ККТ присваивается регистрационный номер.
4. Проводится фискализация кассы, то есть в ККТ вводятся данные:
• регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и ЦТО, специализирующаяся на этой деятельности.
• процедуру фискализации лучше доверить специальной организации ЦТО, так как есть шансы допустить ошибку. А ошибка приведет к тому, что придется менять фискальный накопитель.
5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.
6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.
7. Выдается карточка регистрации кассы с подписью ФНС в электронном виде.

 Как видите вся процедура по сути не такая и сложная в общих чертах.

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

• На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.
• Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.
• Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, перед тем как приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Вам придется собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

• Далее вам необходимо заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТи серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе данных. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли уже этот номер за кем-либо другим.

В случае удачной проверки, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

 

После того как вы заполните параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Обращаем внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

1. Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы.
• Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.
2. Неверный ввод регистрационного номера
• Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.
3. Неправильное указание ОФД
• Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.
4. Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).
• Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.
5. Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.
• Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.